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Sparclubmanager

Buchführungs- und Verwaltungssoftware für...

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für Windows, Mac, Linux u.v.m.

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zur Nutzung im Webbrowser

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Der Sparclubmanager ist ein Buchführungs- und Verwaltungsprogramm für Sparclubs, Spargemeinschaften, Sparvereine und Einlegervereine, die mithilfe eines Sparkasten sparen.

Insbesondere die Erfassung der meist wöchentlichen Sparkastenleerungen und der sonst aufwändige und fehleranfällige Jahresabschluss, bei dem für jeden Sparer ein Kontoauszug erstellt werden muss, wird durch den Sparclubmanager deutlich vereinfacht und spart viel Zeit durch den Einsatz dieses Programms. Der Sparclubmanager sorgt für eine korrekte Abrechnung und ist eine enorme Arbeitserleichterung für die Kassierer und Kassenprüfer des Sparclubs und schafft jederzeit einen Überblick über die Finanzen.

Auch dass in vielen Sparvereinen stattfindene Lottospiel oder die "Freud und Leid - Kasse" kann erfasst werden und die Beiträge dazu werden bei jeder Leerung automatisch gebucht. Selbstverständlich kann auch das Strafgeld bei Sparern, die nicht genug eingeworfen haben, automatisch gebucht werden.

Der Sparclubmanager sorgt dafür, dass der "bürokratische Aufwand" eines Sparclubs, Einleger- oder Sparvereins sich auf ein absolutes Minimum beschränkt.

In vielen Gaststätten gibt es sogenannte Sparclubs, Sparvereine, Spargemeinschaften oder Einlegervereine - erkennbar an dem Sparkasten (auch bekannt als Sparschrank, Sparkästchen, Sparvereinskasten) mit vielen Sparfächern. Das Prinzip dieser Vereine ist dabei recht einfach. Alle Sparer sparen auf einem gemeinsamen Sparbuch (Gemeinschaftssparen) und profitieren somit von höheren Zinsen. Einige Banken, Volksbanken und Sparkassen bieten zu diesem Zweck sogar Sparbücher mit speziellen Tarifen an.

Zudem dient ein Sparclub in einer Gaststätte natürlich auch der Geselligkeit. Nicht nur die Auszahlfeier ist einer der Jahreshöhepunkte, auch gemeinsame Fahrten, Feste u.s.w. können organisiert werden.

Für viele Gastwirte ist ein Sparclub, Einleger- oder Sparverein in der Gaststätte auch ein effizientes Mittel der Kundenbindung (Stammkunden) und sorgt für eine unverzichtbare Umsatzsteigerung.

NEU: In einigen EU-Ländern sind seit einiger Zeit Sparvereine verpflichtet, nun bei jeder Bankeinzahlung aus einer Sparkastenleerung eine Liste mit den Einzelbeträgen der jeweiligen Sparern an die Bank zu übermitteln (zB. in Österreich nach §95 BWG Bankwesensgesetz). Dies führte in der Vergangenheit zu einem deutlich erhöhten Bürokratieaufwand, sodass sich einige Sparvereine sogar deswegen aufgelöst hatten. Der Sparclubmanager wurde erweitert und kann jetzt die erforderlichen Listen für jede Leerung automatisch als Exceltabelle erstellen (zum Ausdrucken oder zum Übersenden an die Bank per Mail). Der durch diese Gesetzesänderung erstmal entstandene zusätzliche Bürokratieaufwand wird damit wieder auf ein Minimum reduziert.

Auch viele andere Tabellen können zB. nach Excel oder LibreOfficeCalc zur Weiterbearbeitung exportiert oder als PDF-Datei erstellt werden.

Sie haben Übersicht über die aktuelle Finanzlage Ihres Sparclubs und können den Mitgliedern und Vorstand jederzeit relevante Auskünfte erteilen.

Es können alle Buchungen verbucht werden, die im Sparclub oder Sparverein anfallen, zB. Sparkastenleerungen, Veranstaltungen, Zinseinnahmen, andere Einnahmen und Ausgaben, Sparclubgelder, Lottogelder, Lottogewinne, Strafgelder, Sonderbuchungen (z.B. Jahresgebühren), Auszahlungen u.v.m..

Alle Kontoauszüge, Listen und Formulare können als PDF ausgedruckt oder als CSV (zur Datenübernahme nach Excel, OpenOffice etc.) exportiert werden.

Eine Datenübernahme von der Online-Version in die Offline- bzw. OfflinePro-Version (und umgekehrt) ist selbstverständlich möglich. Auch können die Daten vom früheren Sparclubmanager 2011 (und älteren Versionen) importiert werden..

Der sonst aufwändige Jahresabschluss für die Auszahlfeier kann nun innerhalb kürzester Zeit erledigt werden.

Sie bekommen eine Übersicht über die Kontostände der Sparer und über die Finanzlage Ihres Sparclubs oder Sparvereins. Auch können automatisch Kontoauszüge, Jahresberichte, Prüflisten für das Sparbuch u.s.w. erstellt werden.

Es sind zahlreiche Druckfunktionen vorhanden. Es können Ausdrucke von Kontoauszügen, Jahresberichte, Vordrucke für die Sparkastenleerungen, Versammlungen, Geburtstagslisten, Auszahlungslisten zum Gegenzeichnen u.s.w. angefertigt werden. Für die Auszahlung kann zudem eine Liste erstellt werden, in welcher Anzahl Scheine und Münzen benötigt werden.

Sie können auch die nicht unerheblichen Kosten zum Saisonabschluss für das Ausdrucken der Kontoauszüge für jeden Sparer sparen, indem Sie die Kontoauszüge stattdessen über den Sparclubmanager den Sparern per E-Mail zusenden. Dies ist übrigens auch im Laufe der Sparsaison möglich, um die Sparer jederzeit (zB. nach jeder Sparkastenleerung) über ihren aktuellen Kontostand zu informieren. Selbstverständlich wird jedem Sparer nur sein eigener Kontoauszug zugesendet.

Der Sparclubmanager verwaltet den Sparclub, Einleger- oder Sparverein dabei fast wie von selbst.

Die Bedienung des Sparclubmanagers wurde bewusst einfach und selbsterklärend gehalten und ist auch ohne vorheriges umfangreiches Lesen der Bedienungsanleitung möglich. Sollten Sie trotzdem Fragen zum Sparclubmanager haben, können Sie jederzeit eine Anfrage an den Support stellen. Dieser kann nicht nur bei technischen Fragen helfen, sondern auch bei Fragen zum richtigen Arbeiten mit dem Sparclubmanager. Der Support nimmt auch gerne Verbesserungsvorschläge entgegen, von denen schon viele umgesetzt wurden.

Der Sparclubmanager basiert auf der Java-Technologie, ist dadurch Betriebssystemunabhängig und kann somit auf vielen verschiedenen Computersystemen genutzt werden (zB. Windows, Mac, Linux, Ubuntu etc.).

Der Sparclubmanager entstand urspünglich aus einem Gemeinschaftsprojekt mehrerer Sparclubs, Sparvereine und Einlegervereine, die sich eine professionelle Software für ihren Vereinszweck wünschten. Der Sparclubmanager als Java-Programm ist dabei die neuste Generation dieser Softwarelösung. Es ist eine vollständige Neuentwicklung bei der besonders darauf geachtet wurde, dass diese auf vielen aktuellen und zukünftigen Computer genutzt werden kann. Die Buchungen Ihres Sparclubs sind dabei für höchstmöglichen Datenschutz nur auf Ihrem Computer gespeichert.

Die erste Generation des Sparclubmanagers - die Windows-Version bis 2011 - wurde schon über 16000 mal heruntergeladen und wird in zahlreichen Sparclubs eingesetzt. Sollten Sie noch mit dieser alten Version arbeiten, können Sie selbstverständlich Ihre Daten bequem in den aktuellen Sparclubmanager importieren.

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Funktionen

Um den Sparclubmanager zu nutzen, ist lediglich alle 90 Tage eine kostenlose Aktivierung erforderlich...

Warum muss der Sparclubmanager aktiviert werden, obwohl er kostenlos ist?

Buch-Funktionen PC
App
Online1
Version
(Beta)
Erfassen von Sparkasten-Leerungen
Erstellen des Bankeinzahlformular für jede Einzahlung nach §95 BWG (AT)
Erfassen von Lottogewinnen, Sonderbuchungen, Auszahlungen
Erfassen von Buchungen der Gemeinschaftskasse (zB. zur Planung der Abschlussfeier)
Erfassen von Sammelbuchungen (Buchungen für mehrere Sparer in einem Durchgang)
Manuelles Auszahlen
Auszahlen mit automatischer Berechnung des Sparerguthabens
Online-Funktionen PC
App
Online1
Version
(Beta)
Versand der Kontoauszüge an die Sparer per E-Mail
Onlinezugang für die Sparer zum Abrufen der Kontoauszüge per Webbrowser
Druck-Funktionen PC
App
Online1
Version
(Beta)
Drucken einzelner Kontoauszüge
Drucken aller Kontoauszüge in einem Durchgang (Seriendruck)
Alle anderen Druckfunktionen
PDF- und CSV-Dateien erstellen PC
App
Online1
Version
(Beta)
PDF von einzelnen Kontoauszüge
PDF von allen Kontoauszüge in einem Durchgang (Seriendruck)
Alle anderen PDF-Funktionen
Erstellen von CSV-Dateien (zB. für den Export nach Excel)
Statistiken PC
App
Online1
Version
(Beta)
Erstellung von Jahresberichten
Liste der benötigten Münzen und Scheine (Was benötige ich bei der Auszahlung?)
Weitere Statistiken
Formulare PC
App
Online1
Version
(Beta)
Formulare für Auszahlung, Versammlungen, Geburtstagslisten etc.
Import- und Export-Funktionen PC
App
Online1
Version
(Beta)
Import vom Sparclubmanager-Online
Export zum Sparclubmanager-Online
Import vom Sparclumanager 2011 und älter (Datenübernahme vom "alten" Sparclubmanager)
Erstellen von CSV-Dateien zum Export nach Excel etc.

1) Sparclubmanager Online = Die Online-Version ist eine per Internet im Webbrowser nutzbare Version des Sparclubmanagers, hat aber aktuell einen geringeren Funktionsumfang als der Sparclubmanager als App für Windows, Mac und Linux.

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Bewertungen zum Sparclubmanager (77)

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Alle 77 Meinungen und Bewertungen zum Sparclubmanager ansehen...

Sparverein Pinnwand, Hattingen
02.12.2016 um 11:32Uhr    

Das Programm erleichert die Arbeit um ein vielfaches! Großartig!

Zur Seeburg, 13581 Berlin
27.11.2016 um 08:04Uhr    

Ich mus sagen das Programm ist einfach spitze.
Nur weiter so.Danke

Sparverein CITY CAFE, A-9143 St. Michael
03.11.2016 um 18:20Uhr    

TOP PROGRAMM!!!!

Erleichtert die Arbeit
Kinderleicht zu bedienen

Also macht weiter so, einfach klasse ;)

Sparclub Hansa-Stube, Märkischer Kreis
04.09.2016 um 23:23Uhr    

Wir benutzen "Sparclub-Manager" seit über einem Jahr und fragen uns, warum wir uns in der Vergangenheit und über so viele Jahre mit eigenen, handgechriebenen / Exel- und sonstigen Tabellen herumgeärgert haben. - Hier ist alles perfekt !!
.
Herzlichen Dank für ein so schönes Programm, das bisher ohne "Lizenzgebühren" genutzt werden kann.

ANDREAS, A-5084 Großgmain
10.08.2016 um 16:26Uhr    

Wäre super wenn man bei der Sparfachbelegung 2 Fotos (Vorder und Rückseite vom Ausweis )hinzufügen könnte und die Daten jedes Mitglieds dann einzeln ausdrucken könnte.Hat meine Österreichische Bank gewollt.


Sonnst tolles Programm ******

[Anm. vom Sparclubmanager-Team: Diese Funktion hatten wir schon mal als Vorschlag auf unserer Roadmap, haben uns aber bewusst dagegen entschieden. Auch wenn der Sparclubmanager in Österreich genutzt wird, so müssen (und wollen!) wir uns dennoch an die deutschen Datenschutzbestimmungen halten. Und hier dürfen aus gutem Grunde Ausweise grundsätzlich nicht kopiert, eingescannt oder Dritte von Ausweisen Kopien aufbewahren.]

Glückspfennig, 32694 Dörentrup
02.06.2016 um 16:54Uhr    

Dieses Programm ist nur zu empfehlen und eine absolute Erleichterung.

Schützenverein Nievern, 56132 Nievern
23.05.2016 um 19:04Uhr    

Super Programm, kann ich einfach nur weiterempfehlen. Das einzige was lästig ist sind die Lizenzverlänergungen, hier würde es m.M. auch ein längerer Zeitraum tun. Aber ansonsten eine super Arbeitserleichteriung. Viele Hilfen enthalten. Danke und weiter so !

Pfennigfuchser, Marsberg-Beringhausen
13.03.2016 um 12:55Uhr    

Einfach eine große Arbeitserleichterung.
Ich kann jedem Kassenverwalter dieses Programm empfehlen.

vfbgoseburg, 21339 Lüneburg
04.03.2016 um 21:00Uhr    

Das Programm ist einfach spitze, Off- und online Version, ich arbeite mit beiden. Ich benutze es schon seit drei Jahren und es wird immer besser, denn es ist eine Riesengroße Arbeitserleichterung.
Nur weiter so ihr seit die besten.

Thomas Fuchs / Spargemeinschaft , 50389
29.02.2016 um 08:28Uhr    

Dieses Programm ist nur zu empfehlen und eine absolute Erleichterung.

David's Sparclub, 50769 Köln
22.02.2016 um 15:40Uhr    

Ihr seit super,
easy Programm und wenn man Hilfe braucht, wird jedem geholfen.
Wir sind froh euch zu haben.
Wir empfehlen euch immer weiter.

Zum Bramfelder Groschen, 22177 Hamburg
08.02.2016 um 18:43Uhr    

Einfach nur Spitze und an alles gedacht

Turmwirt, Lohnsburg, Österreich
07.02.2016 um 10:45Uhr    

Wir sind alles keine Computerspezialisten, sondern ganz normale Anwender. Das Programm ist einfach Spitze. Wir empfehlen es in Österreich weiter, aber es gibt da einige die wollen lieber mit Excell herum murksen.
Besten Dank und weiter so.

Servus Walter

SPARCLUBFEST Strandmoewe/Filou, 24217 Schönberger Strand
05.02.2016 um 13:26Uhr    

Ein einzigartiges Programm. Alle beneiden uns, dass ich alle Daten schon kurz nach der Leerung angeben kann. Egal wo ich bin, die neuesten Daten kann ich online abfragen.

KLASSE, weiter so!!!!!

Ritterkrug, 47178 Duisburg
01.01.2016 um 15:17Uhr    

Sehr gutes Programm weiter so.

Caliko - Sparer, Königschaffhausen
30.12.2015 um 16:13Uhr    

Wen ich daran Denke das ich früher immer alles in die Listen von Hand schreiben mußte und nach einem Fehler alles versaut war. Da find ich das Programm echt der absolute Wahnsinn. Macht weiter so.

Sparclub Neustädter Bierschänke , 49477 Ibbenbüren
23.12.2015 um 18:45Uhr    

Ich bin seit über 20 Jahre im "Showgeschäft Sparclub". Anfänglich mit Entleerungsbüchern, später mit selbstgebastelten Exeltabellen, dann die ersten Sparclubmanagerprogramme und seit Beginn die "Online-Version".
Kurz gesagt: Es gibt nichts Besseres!!!
Super Programm, super Support einfache Bedienung.
Wer einmal mit Entleerungsbüchern gearbeitet hat, weiß wieviel Zeit man mit diesem Programm gewinnt.
Macht weiter so......

,
23.12.2015 um 18:38Uhr    

Ich bin seit über 20 Jahren im "Showgeschäft Sparclub". Anfänglich mit Papierbüchern,selbstgebastelten Exeltabellen,dann die ersten Sparclubmanagerprogramme, jetz seit Jahren "online". Kurz gesagt "Es gibt zur Zeit nichts Besseres" Macht weiter so.......

Feuerwehr Sparer Dorfladen, 25774 Hemme
15.12.2015 um 11:26Uhr    

Ich arbeite seit gut Jahren hiermit. Online Version hat super funktioniert.
Jetzt arbeite ich mit der Off Line Version.
Die nachträgliche Eingabe von Mitgliedern ist hier besser. Hier wird die Fachnummer automatisch angepasst. Super gemacht. Danke

Spargemeinschaft "Biene", 24641 Stuvenborn
10.12.2015 um 23:04Uhr    

Wir nutzen das Programm seit 2007.
Zuerst offline und nun Online.
SEHR GUT

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