sparclubmanager.com 
Login     Registrieren
Sparclubmanager

Buchführungs- und Verwaltungssoftware für...

Online-Version für PC, Tablet, Smartphone...

NEU: Jetzt auch als Mitgliederportal mit Pinnwand, Terminverwaltung etc. für Ihren Sparclub nutzbar.

Login Kostenlos registrieren

82 Bewertungen    Facebook    Twitter

Der Sparclubmanager ist ein Buchführungs- und Verwaltungsprogramm für Sparclubs, Spargemeinschaften, Sparvereine und Einlegervereine, die mithilfe eines Sparkasten sparen.

Insbesondere die Erfassung der meist wöchentlichen Sparkastenleerungen und der sonst aufwändige und fehleranfällige Jahresabschluss, bei dem für jeden Sparer ein Kontoauszug erstellt werden muss, wird durch den Sparclubmanager deutlich vereinfacht und spart viel Zeit durch den Einsatz dieses Programms. Der Sparclubmanager sorgt für eine korrekte Abrechnung und ist eine enorme Arbeitserleichterung für die Kassierer und Kassenprüfer des Sparclubs und schafft jederzeit einen Überblick über die Finanzen.

Auch dass in vielen Sparvereinen stattfindene Lottospiel oder die "Freud und Leid - Kasse" kann erfasst werden und die Beiträge dazu werden bei jeder Leerung automatisch gebucht. Selbstverständlich kann auch das Strafgeld bei Sparern, die nicht genug eingeworfen haben, automatisch gebucht werden.

Der Sparclubmanager sorgt dafür, dass der "bürokratische Aufwand" eines Sparclubs, Einleger- oder Sparvereins sich auf ein absolutes Minimum beschränkt.

In vielen Gaststätten gibt es sogenannte Sparclubs, Sparvereine, Spargemeinschaften oder Einlegervereine - erkennbar an dem Sparkasten (auch bekannt als Sparschrank, Sparkästchen, Sparvereinskasten) mit vielen Sparfächern. Das Prinzip dieser Vereine ist dabei recht einfach. Alle Sparer sparen auf einem gemeinsamen Sparbuch (Gemeinschaftssparen) und profitieren somit von höheren Zinsen. Einige Banken, Volksbanken und Sparkassen bieten zu diesem Zweck sogar Sparbücher mit speziellen Tarifen an.

Zudem dient ein Sparclub in einer Gaststätte natürlich auch der Geselligkeit. Nicht nur die Auszahlfeier ist einer der Jahreshöhepunkte, auch gemeinsame Fahrten, Feste u.s.w. können organisiert werden.

Für viele Gastwirte ist ein Sparclub, Einleger- oder Sparverein in der Gaststätte auch ein effizientes Mittel der Kundenbindung (Stammkunden) und sorgt für eine unverzichtbare Umsatzsteigerung.

NEU: In einigen EU-Ländern sind seit einiger Zeit Sparvereine verpflichtet, nun bei jeder Bankeinzahlung aus einer Sparkastenleerung eine Liste mit den Einzelbeträgen der jeweiligen Sparern an die Bank zu übermitteln (zB. in Österreich nach §95 BWG Bankwesensgesetz). Dies führte in der Vergangenheit zu einem deutlich erhöhten Bürokratieaufwand, sodass sich einige Sparvereine sogar deswegen aufgelöst hatten. Der Sparclubmanager wurde erweitert und kann jetzt die erforderlichen Listen für jede Leerung automatisch als Exceltabelle erstellen (zum Ausdrucken oder zum Übersenden an die Bank per Mail). Der durch diese Gesetzesänderung erstmal entstandene zusätzliche Bürokratieaufwand wird damit wieder auf ein Minimum reduziert.

Sie haben Übersicht über die aktuelle Finanzlage Ihres Sparclubs und können den Mitgliedern und Vorstand jederzeit relevante Auskünfte erteilen.

Es können alle Buchungen verbucht werden, die im Sparclub oder Sparverein anfallen, zB. Sparkastenleerungen, Veranstaltungen, Zinseinnahmen, andere Einnahmen und Ausgaben, Sparclubgelder, Lottogelder, Lottogewinne, Strafgelder, Sonderbuchungen (z.B. Jahresgebühren), Auszahlungen u.v.m..

Alle Kontoauszüge, Listen und Formulare können als PDF ausgedruckt werden.

Ebenso können Sie jedem Mitglied einen eigenen Zugang zum Sparclubmanager gewähren, wo es seinen eigenen Kontoauszug, die (virtuelle) Pinnwand, Termine und Geburtstage einsehen kann. Sie können somit mit dem Sparclubmanager ein eigenes Mitgliederportal für Ihren Sparclub zur Verfügung stellen.

Der sonst aufwändige Jahresabschluss für die Auszahlfeier kann nun innerhalb kürzester Zeit erledigt werden.

Sie bekommen eine Übersicht über die Kontostände der Sparer und über die Finanzlage Ihres Sparclubs oder Sparvereins. Auch können automatisch Kontoauszüge, Jahresberichte, Prüflisten für das Sparbuch u.s.w. erstellt werden.

Es sind zahlreiche Druckfunktionen vorhanden. Es können Ausdrucke von Kontoauszügen, Jahresberichte, Vordrucke für die Sparkastenleerungen, Versammlungen, Geburtstagslisten, Auszahlungslisten zum Gegenzeichnen u.s.w. angefertigt werden. Für die Auszahlung kann zudem eine Liste erstellt werden, in welcher Anzahl Scheine und Münzen benötigt werden.

Sie können auch die nicht unerheblichen Kosten zum Saisonabschluss für das Ausdrucken der Kontoauszüge für jeden Sparer sparen, indem Sie die Kontoauszüge stattdessen über den Sparclubmanager den Sparern per E-Mail zusenden. Dies ist übrigens auch im Laufe der Sparsaison möglich, um die Sparer jederzeit (zB. nach jeder Sparkastenleerung) über ihren aktuellen Kontostand zu informieren. Selbstverständlich wird jedem Sparer nur sein eigener Kontoauszug zugesendet.

Der Sparclubmanager verwaltet den Sparclub, Einleger- oder Sparverein dabei fast wie von selbst.

Die Bedienung des Sparclubmanagers wurde bewusst einfach und selbsterklärend gehalten und ist auch ohne vorheriges umfangreiches Lesen der Bedienungsanleitung möglich. Sollten Sie trotzdem Fragen zum Sparclubmanager haben, können Sie jederzeit eine Anfrage an den Support stellen. Dieser kann nicht nur bei technischen Fragen helfen, sondern auch bei Fragen zum richtigen Arbeiten mit dem Sparclubmanager. Der Support nimmt auch gerne Verbesserungsvorschläge entgegen, von denen schon viele umgesetzt wurden.

Der Sparclubmanager ist eine moderne Web-Anwendung, die im Webbrowser sowohl auf dem PC, wie auch auf Tablet und Smartphone genutzt werden kann.

Der Sparclubmanager entstand urspünglich aus einem Gemeinschaftsprojekt mehrerer Sparclubs, Sparvereine und Einlegervereine, die sich eine professionelle Software für ihren Vereinszweck wünschten. Die Online-Version des Sparclubmanager ist dabei die neuste Generation dieser Softwarelösung. Es wurde bei der Entwicklung besonders darauf geachtet wurde, dass diese zeitgemäß ist und sowohl auf dem PC, wie auch auf dem Tablet und Smartphone, genutzt werden kann.

Sofern Sie noch die PC-App vom Sparclubmanager nutzen und auf den Sparclubmanager-Online wechseln möchten, so können Sie die Daten von der PC-App bequem in den Sparclubmanager-Online importieren.


Funktionen des Sparclubmanagers-Online

Allgemeines
Nutzung des Sparclubmanagers im Webbrowser auf PC, Tablet und Smartphone.
Verbindung zum Sparclubmanager "Ende zu Ende" verschlüsselt. Kein unbefugter Zugang oder Mitlesen durch Dritte.
Speicherung der Daten in deuschem Rechenzentrum nach den deuschen Datenschutzbestimmungen.
Anonyme Nutzung möglich.
Zeitgemäße Web-Anwendung. Immer mit der aktuellsten Version arbeiten, keine Installation einer App erforderlich.
Im Gegensatz zur PC-App ist keine umständliche Aktivierung alle 90 Tage mehr erforderlich.
Online-Funktionen für Sparclub-Mitgieder
Zugang nur für Mitglieder möglich (Login erforderlich).
Jedes Mitglied kann seinen eigenen Kontoauszug einsehen.
Online-Pinnwand (Schwarzes Brett) direkt nach Login.
Terminliste für den Verein.
Online-Geburtstagsliste (Tag und Monat, ohne Jahr!).
Buch-Funktionen für Kassierer
Erfassen von Sparkasten-Leerungen.
Erstellen des Bankeinzahlformular für jede Einzahlung (nach §95 BWG für Einlegervereine in Österreich).
Erfassen von Lottogewinnen, Sonderbuchungen, Auszahlungen.
Erfassen von Buchungen der Gemeinschaftskasse (zB. zur Planung der Abschlussfeier).
Erfassen von Sammelbuchungen (Buchungen für mehrere Sparer in einem Durchgang).
Manuelles Auszahlen.
Auszahlen mit automatischer Berechnung des Sparerguthabens.
Erstellen von Kontoauszügen, Quittungen, Jahresberichten, etc..
Liste der benötigten Münzen und Scheine (Was benötige ich bei der Auszahlung?).
Ermitteln der Sparer-Könige (Wer hat am meisten eingeworfen, gespart, etc.).
Druck-Funktionen und PDF-Dateien erstellen
PDF-Dateien und Drucken von einzelnen Kontoauszügen.
PDF-Dateien und Drucken von allen Kontoauszügen in einem Durchgang (Seriendruck).
PDF-Dateien und Drucken von vielen weiteren Formularen.
Formulare für Auszahlungen, Versammlungen, Geburtstagslisten etc..
Snapshot-Funktionen (Datensicherung)
Wiederherstellung aus Snapshots.
Importieren von Snapshots.
Exporten von Snapshots.

Bewertungen zum Sparclubmanager (82)

Bewertung hinzufügen

Alle 82 Meinungen und Bewertungen zum Sparclubmanager ansehen...

Hopfenstube, 47198 Duisburg
20.03.2017 um 12:47Uhr    

Es ist eine einfache Bedienung
bei fragen bekommt man sofort Hilfe
Ja ich würde diesen weiter empfehlen

Sparclub Biene, 24351 Damp
05.02.2017 um 22:18Uhr    

Nutzen diesen Sparclubmanager schon seid 2016, 2016 noch als offline Version und die war schon super. Diese Version für 2017 ist um Welten besser und geht durch die Online Version auf mit der Zeit. Termine und Informationen einfach Online abrufbar anzubieten ist super toll. Dadurch wird die Zettelwirtschaft etwas weniger da jedes Mitglied die möglichkeit bekommt die freien Daten selbst abzurufen. Der Sparclub Biene wird auch weiterhin den Manager nutzen. Vielen Dank für diese möglichkeit.
MfG Sasse (Vorstand)

Relaxer, 50769 Köln
17.01.2017 um 09:41Uhr    

Beeindruckendes Programm, vielen Dank. Erklärt sich (fast) von selbst und erleichtert den Job "Kassierer" mit all den verschiedenen Listen ungemein. Noch einmal herzlichen Dank!

Sparverein Gasthaus Mühlenweg, 33699 Bielefeld
04.01.2017 um 10:08Uhr    

Top Programm. Sehr übersichtlich und vereinfacht den Prozess ungemein. Hatte sonst zig Excel Dateien. Danke Jungs!

Sparclub Purple, A-5084
30.12.2016 um 17:04Uhr    

Verbesserungs Vorschlag


1.Würde beim Login den Namen ändern!Meine Mitglieder wollen sich beim erstenmal Registrieren! Auf zb (Vereinsregistrierung-für Obmann Kassier)Platz ist ja!

2.Bei Sparkastenleerung Namen der Entleerer u.Unterschrift.

3.Bei Sparkastenentleerung Bemerkung hinzufügen
z.B. 5,00 € nicht zuortbar rausgefallen beim öffnen wurden auf Vereinskonto geparkt.
Und das mit einen butten sichbar beim Drucken nicht sichbar.(Bank muß nicht alles lesen)


Sonst super Programm

[Anm. vom Sparclubmanager-Team: zu 1.) Wir schätzen mal, damit ist der Text über dem Loginfenster gemeint. Das ist technisch nur umsetzbar, wenn jeder Sparclub über eine individuelle Domain (Internetadresse) aufgerufen werden kann. Vor dem Login weiss der Sparclubmanager ja sonst nicht, welcher Text von welchem Sparclub angezeigt werden soll. Das bieten wir aktuell nicht an, wird aber noch kommen. zu 2.+3.) Haben wir auf unserer Roadmap vermerkt!]

Sparverein Pinnwand, Hattingen
02.12.2016 um 11:32Uhr    

Das Programm erleichert die Arbeit um ein vielfaches! Großartig!

Zur Seeburg, 13581 Berlin
27.11.2016 um 08:04Uhr    

Ich mus sagen das Programm ist einfach spitze.Nur weiter so.Danke

Sparverein CITY CAFE, A-9143 St. Michael
03.11.2016 um 18:20Uhr    

TOP PROGRAMM!!!!Erleichtert die ArbeitKinderleicht zu bedienenAlso macht weiter so, einfach klasse ;)

Sparclub Hansa-Stube, Märkischer Kreis
04.09.2016 um 23:23Uhr    

Wir benutzen "Sparclub-Manager" seit über einem Jahr und fragen uns, warum wir uns in der Vergangenheit und über so viele Jahre mit eigenen, handgechriebenen / Exel- und sonstigen Tabellen herumgeärgert haben. - Hier ist alles perfekt !!.Herzlichen Dank für ein so schönes Programm, das bisher ohne "Lizenzgebühren" genutzt werden kann.

ANDREAS, A-5084 Großgmain
10.08.2016 um 16:26Uhr    

Wäre super wenn man bei der Sparfachbelegung 2 Fotos (Vorder und Rückseite vom Ausweis )hinzufügen könnte und die Daten jedes Mitglieds dann einzeln ausdrucken könnte.Hat meine Österreichische Bank gewollt.Sonnst tolles Programm ******

[Anm. vom Sparclubmanager-Team: Diese Funktion hatten wir schon mal als Vorschlag auf unserer Roadmap, haben uns aber bewusst dagegen entschieden. Auch wenn der Sparclubmanager in Österreich genutzt wird, so müssen (und wollen!) wir uns dennoch an die deutschen Datenschutzbestimmungen halten. Und hier dürfen aus gutem Grunde Ausweise grundsätzlich nicht kopiert, eingescannt oder Dritte von Ausweisen Kopien aufbewahren.]

Glückspfennig, 32694 Dörentrup
02.06.2016 um 16:54Uhr    

Dieses Programm ist nur zu empfehlen und eine absolute Erleichterung.

Schützenverein Nievern, 56132 Nievern
23.05.2016 um 19:04Uhr    

Super Programm, kann ich einfach nur weiterempfehlen. Das einzige was lästig ist sind die Lizenzverlänergungen, hier würde es m.M. auch ein längerer Zeitraum tun. Aber ansonsten eine super Arbeitserleichteriung. Viele Hilfen enthalten. Danke und weiter so !

Pfennigfuchser, Marsberg-Beringhausen
13.03.2016 um 12:55Uhr    

Einfach eine große Arbeitserleichterung.
Ich kann jedem Kassenverwalter dieses Programm empfehlen.

vfbgoseburg, 21339 Lüneburg
04.03.2016 um 21:00Uhr    

Das Programm ist einfach spitze, Off- und online Version, ich arbeite mit beiden. Ich benutze es schon seit drei Jahren und es wird immer besser, denn es ist eine Riesengroße Arbeitserleichterung.
Nur weiter so ihr seit die besten.

Thomas Fuchs / Spargemeinschaft , 50389
29.02.2016 um 08:28Uhr    

Dieses Programm ist nur zu empfehlen und eine absolute Erleichterung.

David's Sparclub, 50769 Köln
22.02.2016 um 15:40Uhr    

Ihr seit super,
easy Programm und wenn man Hilfe braucht, wird jedem geholfen.
Wir sind froh euch zu haben.
Wir empfehlen euch immer weiter.

Zum Bramfelder Groschen, 22177 Hamburg
08.02.2016 um 18:43Uhr    

Einfach nur Spitze und an alles gedacht

Turmwirt, Lohnsburg, Österreich
07.02.2016 um 10:45Uhr    

Wir sind alles keine Computerspezialisten, sondern ganz normale Anwender. Das Programm ist einfach Spitze. Wir empfehlen es in Österreich weiter, aber es gibt da einige die wollen lieber mit Excell herum murksen.
Besten Dank und weiter so.

Servus Walter

SPARCLUBFEST Strandmoewe/Filou, 24217 Schönberger Strand
05.02.2016 um 13:26Uhr    

Ein einzigartiges Programm. Alle beneiden uns, dass ich alle Daten schon kurz nach der Leerung angeben kann. Egal wo ich bin, die neuesten Daten kann ich online abfragen.

KLASSE, weiter so!!!!!

Ritterkrug, 47178 Duisburg
01.01.2016 um 15:17Uhr    

Sehr gutes Programm weiter so.

Alle 82 Meinungen und Bewertungen zum Sparclubmanager ansehen...

Bewertung hinzufügen