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Sparclubmanager

Buchführungs- und Verwaltungssoftware für...

Online-Version für PC, Tablet, Smartphone...

NEU: Jetzt auch als Mitgliederportal mit Pinnwand, Terminverwaltung etc. für Ihren Sparclub nutzbar.

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Der Sparclubmanager ist ein Buchführungs- und Verwaltungsprogramm für Sparclubs, Spargemeinschaften, Sparvereine und Einlegervereine, die mithilfe eines Sparkasten sparen.

Insbesondere die Erfassung der meist wöchentlichen Sparkastenleerungen und der sonst aufwändige und fehleranfällige Jahresabschluss, bei dem für jeden Sparer ein Kontoauszug erstellt werden muss, wird durch den Sparclubmanager deutlich vereinfacht und spart viel Zeit durch den Einsatz dieses Programms. Der Sparclubmanager sorgt für eine korrekte Abrechnung und ist eine enorme Arbeitserleichterung für die Kassierer und Kassenprüfer des Sparclubs und schafft jederzeit einen Überblick über die Finanzen.

Auch dass in vielen Sparvereinen stattfindene Lottospiel oder die "Freud und Leid - Kasse" kann erfasst werden und die Beiträge dazu werden bei jeder Leerung automatisch gebucht. Selbstverständlich kann auch das Strafgeld bei Sparern, die nicht genug eingeworfen haben, automatisch gebucht werden.

Der Sparclubmanager sorgt dafür, dass der "bürokratische Aufwand" eines Sparclubs, Einleger- oder Sparvereins sich auf ein absolutes Minimum beschränkt.

In vielen Gaststätten gibt es sogenannte Sparclubs, Sparvereine, Spargemeinschaften oder Einlegervereine - erkennbar an dem Sparkasten (auch bekannt als Sparschrank, Sparkästchen, Sparvereinskasten) mit vielen Sparfächern. Das Prinzip dieser Vereine ist dabei recht einfach. Alle Sparer sparen auf einem gemeinsamen Sparbuch (Gemeinschaftssparen) und profitieren somit von höheren Zinsen. Einige Banken, Volksbanken und Sparkassen bieten zu diesem Zweck sogar Sparbücher mit speziellen Tarifen an.

Zudem dient ein Sparclub in einer Gaststätte natürlich auch der Geselligkeit. Nicht nur die Auszahlfeier ist einer der Jahreshöhepunkte, auch gemeinsame Fahrten, Feste u.s.w. können organisiert werden.

Für viele Gastwirte ist ein Sparclub, Einleger- oder Sparverein in der Gaststätte auch ein effizientes Mittel der Kundenbindung (Stammkunden) und sorgt für eine unverzichtbare Umsatzsteigerung.

NEU: In einigen EU-Ländern sind seit einiger Zeit Sparvereine verpflichtet, nun bei jeder Bankeinzahlung aus einer Sparkastenleerung eine Liste mit den Einzelbeträgen der jeweiligen Sparern an die Bank zu übermitteln (zB. in Österreich nach §95 BWG Bankwesensgesetz). Dies führte in der Vergangenheit zu einem deutlich erhöhten Bürokratieaufwand, sodass sich einige Sparvereine sogar deswegen aufgelöst hatten. Der Sparclubmanager wurde erweitert und kann jetzt die erforderlichen Listen für jede Leerung automatisch als Exceltabelle erstellen (zum Ausdrucken oder zum Übersenden an die Bank per Mail). Der durch diese Gesetzesänderung erstmal entstandene zusätzliche Bürokratieaufwand wird damit wieder auf ein Minimum reduziert.

Sie haben Übersicht über die aktuelle Finanzlage Ihres Sparclubs und können den Mitgliedern und Vorstand jederzeit relevante Auskünfte erteilen.

Es können alle Buchungen verbucht werden, die im Sparclub oder Sparverein anfallen, zB. Sparkastenleerungen, Veranstaltungen, Zinseinnahmen, andere Einnahmen und Ausgaben, Sparclubgelder, Lottogelder, Lottogewinne, Strafgelder, Sonderbuchungen (z.B. Jahresgebühren), Auszahlungen u.v.m..

Alle Kontoauszüge, Listen und Formulare können als PDF ausgedruckt werden.

Ebenso können Sie jedem Mitglied einen eigenen Zugang zum Sparclubmanager gewähren, wo es seinen eigenen Kontoauszug, die (virtuelle) Pinnwand, Termine und Geburtstage einsehen kann. Sie können somit mit dem Sparclubmanager ein eigenes Mitgliederportal für Ihren Sparclub zur Verfügung stellen.

Der sonst aufwändige Jahresabschluss für die Auszahlfeier kann nun innerhalb kürzester Zeit erledigt werden.

Sie bekommen eine Übersicht über die Kontostände der Sparer und über die Finanzlage Ihres Sparclubs oder Sparvereins. Auch können automatisch Kontoauszüge, Jahresberichte, Prüflisten für das Sparbuch u.s.w. erstellt werden.

Es sind zahlreiche Druckfunktionen vorhanden. Es können Ausdrucke von Kontoauszügen, Jahresberichte, Vordrucke für die Sparkastenleerungen, Versammlungen, Geburtstagslisten, Auszahlungslisten zum Gegenzeichnen u.s.w. angefertigt werden. Für die Auszahlung kann zudem eine Liste erstellt werden, in welcher Anzahl Scheine und Münzen benötigt werden.

Sie können auch die nicht unerheblichen Kosten für das Ausdrucken der Kontoauszüge für jedes Mitglied zum Saisonabschluss einsparen. Jedes Mitglied kann einen Mitgliederzugang zum Sparclubmanager bekommen und darüber den eigenen Kontoauszug einsehen und ausdrucken. Auch weitere Funktionen wie Geburtstagsliste und Sparclub-Pinnwand sind über die Mitgliederzugänge möglich.

Der Sparclubmanager verwaltet den Sparclub, Einleger- oder Sparverein dabei fast wie von selbst.

Die Bedienung des Sparclubmanagers wurde bewusst einfach und selbsterklärend gehalten und ist auch ohne vorheriges umfangreiches Lesen der Bedienungsanleitung möglich. Sollten Sie trotzdem Fragen zum Sparclubmanager haben, können Sie jederzeit eine Anfrage an den Support stellen. Dieser kann nicht nur bei technischen Fragen helfen, sondern auch bei Fragen zum richtigen Arbeiten mit dem Sparclubmanager. Der Support nimmt auch gerne Verbesserungsvorschläge entgegen, von denen schon viele umgesetzt wurden.

Der Sparclubmanager ist eine moderne Web-Anwendung, die im Webbrowser sowohl auf dem PC, wie auch auf Tablet und Smartphone genutzt werden kann.

Der Sparclubmanager entstand urspünglich aus einem Gemeinschaftsprojekt mehrerer Sparclubs, Sparvereine und Einlegervereine, die sich eine professionelle Software für ihren Vereinszweck wünschten. Die Online-Version des Sparclubmanager ist dabei die neuste Generation dieser Softwarelösung. Es wurde bei der Entwicklung besonders darauf geachtet wurde, dass diese zeitgemäß ist und sowohl auf dem PC, wie auch auf dem Tablet und Smartphone, genutzt werden kann.

Sofern Sie noch die PC-App vom Sparclubmanager nutzen und auf den Sparclubmanager-Online wechseln möchten, so können Sie die Daten von der PC-App bequem in den Sparclubmanager-Online importieren.


Funktionen des Sparclubmanagers-Online

Allgemeines
Nutzung des Sparclubmanagers im Webbrowser auf PC, Tablet und Smartphone.
Verbindung zum Sparclubmanager "Ende zu Ende" verschlüsselt. Kein unbefugter Zugang oder Mitlesen durch Dritte.
Speicherung der Daten in deuschem Rechenzentrum nach den deuschen Datenschutzbestimmungen.
Anonyme Nutzung möglich.
Zeitgemäße Web-Anwendung. Immer mit der aktuellsten Version arbeiten, keine Installation einer App erforderlich.
Online-Funktionen für Sparclub-Mitgieder
Zugang nur für Mitglieder möglich (Login erforderlich).
Jedes Mitglied kann seinen eigenen Kontoauszug einsehen.
Online-Pinnwand (Schwarzes Brett) direkt nach Login.
Terminliste für den Verein.
Online-Geburtstagsliste (Tag und Monat, ohne Jahr!).
Buch-Funktionen für Kassierer
Erfassen von Sparkasten-Leerungen.
Erstellen des Bankeinzahlformular für jede Einzahlung (nach §95 BWG für Einlegervereine in Österreich).
Erfassen von Lottogewinnen, Sonderbuchungen, Auszahlungen.
Erfassen von Buchungen der Gemeinschaftskasse (zB. zur Planung der Abschlussfeier).
Erfassen von Sammelbuchungen (Buchungen für mehrere Sparer in einem Durchgang).
Manuelles Auszahlen.
Auszahlen mit automatischer Berechnung des Sparerguthabens.
Erstellen von Kontoauszügen, Quittungen, Jahresberichten, etc..
Liste der benötigten Münzen und Scheine (Was benötige ich bei der Auszahlung?).
Ermitteln der Sparer-Könige (Wer hat am meisten eingeworfen, gespart, etc.).
Druck-Funktionen und PDF-Dateien erstellen
PDF-Dateien und Drucken von einzelnen Kontoauszügen.
PDF-Dateien und Drucken von allen Kontoauszügen in einem Durchgang (Seriendruck).
PDF-Dateien und Drucken von vielen weiteren Formularen.
Formulare für Auszahlungen, Versammlungen, Geburtstagslisten etc..
Snapshot-Funktionen (Datensicherung)
Wiederherstellung aus Snapshots.
Importieren von Snapshots.
Exporten von Snapshots.

Bewertungen zum Sparclubmanager (102)

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Alle 102 Meinungen und Bewertungen zum Sparclubmanager ansehen...

Schiff-Ahoi, 30827
23.11.2017 um 15:57Uhr    

Einfach Klasse. Sehr übersichtlich und einfach zu handhaben. Möchte es nicht mehr missen. Macht weiter so.

Am Denkmal, 40599 Düsseldorf
22.11.2017 um 23:46Uhr    

Herzlichen Dank für Eure Arbeit. Das Programm hat uns bei der Übernahme als Sparclubvorstand sehr geholfen. Die Sparer haben es begrüßt eine Übersicht über das Sparjahr im Detail zu erhalten und auch die Übersicht über die Gemeinschaftskasse ist hervorragend.

, Dortmund
19.11.2017 um 19:51Uhr    

Wird seit 1999 genutzt sind super zufrieden, haben dank des Manager absolut keine Probleme.

DGH THIER, 51688
14.11.2017 um 20:07Uhr    

Nach 20-jährigen, mühseligen Excellisten sind wir dieses Jahr auf den Sparclubmanager gestossen und sind begeistert und erleichtert. Danke, danke, danke.

PAPPERLA*PUB, 21629 Neu Wulmstorf
12.11.2017 um 17:52Uhr    

Benutze das Programm wegen Neugründung jetzt fast ein Jahr und bin begeistert. Erfüllt alle buchhalterischen Anforderungen eines Sparclubs und ist unbedingt weiter zu empfehlen. Sehr gut durchdacht und gemacht, Kompliment, weiter so.

Sebastian komorowski, 44879 bochu!
11.11.2017 um 14:28Uhr    

Ein super Programm . Wir nutzen es nun das 3 Jahr und es ist eine mega Erleichterung. Macht weiter so Jungs. Ihr Erleichtert dem Sparclubs echt das Leben.

Friedrich Falk/Hubertus, 37154 Northeim
11.11.2017 um 07:57Uhr    

Danke für diese wunderbare erleichterung

EAZ, Neustadt
10.11.2017 um 11:54Uhr    

Danke das Ihr das Programm zur Verfügung stellt. Besser geht es einfach nicht. Glatte Bestnote!

Brummi - Dose, 44329 Dortmund
05.11.2017 um 11:57Uhr    

Ein Super Programm , es macht Spaß damit zu arbeiten.

Rolinck Bräu, 48599 Gronau
02.11.2017 um 15:08Uhr    

Ein erstklassiges Programm. Es ist leicht zu handhaben und macht Spaß damit zu arbeiten!!!!!

Germendonkshof, 47443 Moers
01.11.2017 um 12:26Uhr    

Das ist wohl das Beste was es für einen Sparclub gibt. Wir haben jahrelang mit Listen rumgehampelt.
Jetzt ist es echt Easy mit dem Sparclubmanager zu arbeiten.

Harald, 45134 Essen
30.10.2017 um 10:28Uhr    

Einfach S U P E R

Gut Schuss, 23560 Lübeck
27.10.2017 um 20:59Uhr    

Es ist unglaublich welche Idee in die Tat umgesetzt wurde. Als Voestand wird einem hier sehr viel Arbeit abgenommen. Schließe mich meinen Vorbewertern vorbehaltslos an.

Unbedingt weiter zu empfehlen

Spar-Club "Thomas Eck", 10627 Berlin
27.10.2017 um 11:37Uhr    

Eine unglaubliche Erleichterung, wenn ich daran denke, dass der "alte" Vorstand mit umständlichen Excel Listen gearbeitet hat. Super einfach zu bedienen. Vielen Dank an alle Entwickler :-)

Schön wäre (nice to have), wenn man eigene Dokumente hochladen könnte bei Formulare.

Die fleißigen Sparer, 44369 Dortmund
27.09.2017 um 11:04Uhr    

Es ist eine sehr grosse Hilfe und so einfach zu bedienen .
Ich bin froh das es das gibt.

Latoechte, 46414 Rhede
26.09.2017 um 18:04Uhr    

Tolles Programm..
Kinderleichte Bedienung...
Hilfe sofort...

Alles in allem..

ABSOLUT EMPFEHLENSWERT.

Vielen Dank!

Sparclub Weingarten, Lippstadt
28.08.2017 um 15:34Uhr    

Absolut empfehlenswertes Programm.
Wir nutzen es schon einige Jahre, erst als offline Variante nun schon länger die online Version.
Ein Dank an die innovativen Programmierer die sich wirklich mit der Materie beschäftigt haben.
Fazit :
Ein Super Programm das die 5Sterne verdient hat.

Spargemeinschaft Gaststätte Nebe, 33619 Bielefeld
21.07.2017 um 09:32Uhr    

Super Programm , Bedienerfreundlich , toller Service, eine tolle
Hilfe für den Sparklub !!!

Sparefroh Gröfler, A-5723 Uttendorf
20.04.2017 um 11:33Uhr    

Bei anstehenden Problemlösungen grosses Bemühen diese schnell und unkompliziert aufzuklären.Tolles Service.Tolle Weiterentwicklung der Seite.lg chg

Bramfelder Groschen, 22177 Hamburg
01.04.2017 um 12:19Uhr    

Einfach nur sehr gut. Bei Problemen in kurzer Zeit sofort Kontakt. Es gibt nichts besseres

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