Die Buch­führungs- und Verwaltungs­software für...

  • Sparclubs
  • Spar­gemein­schaften
  • Sparvereine
  • Einleger­vereine

Online-Version für PC, Tablet, Smartphone...

Inklusiv Mitgliederportal mit Pinnwand, Terminverwaltung etc. für Ihren Sparclub.

Der Sparclubmanager ist eine Buchführungs- und Verwaltungssoftware für Sparclubs, Spargemeinschaften, Sparvereine und Einlegervereine, die mithilfe eines Sparkasten sparen.
Sparclubmanager-Online mit einer geöffneten Sparkastenleerung.
Eine Sparkastenleerung mit dem Sparclubmanager erfassen.

In vielen Gaststätten gibt es sogenannte Sparclubs, Sparvereine, Spargemeinschaften oder Einlegervereine – erkennbar an dem Sparkasten (auch bekannt als Sparschrank, Sparkästchen, Sparvereinskasten) mit vielen Sparfächern. Das Prinzip dieser Vereine ist dabei recht einfach. Alle Sparer sparen auf einem gemeinsamen Sparbuch (Gemeinschaftssparen) und profitieren somit von höheren Zinsen. Einige Banken, Volksbanken und Sparkassen bieten zu diesem Zweck sogar Sparbücher mit speziellen Tarifen an.

Zudem dient ein Sparclub in einer Gaststätte natürlich auch der Geselligkeit. Nicht nur die Auszahlfeier ist einer der Jahreshöhepunkte, auch gemeinsame Fahrten, Feste u.s.w. können organisiert werden.

Der Sparclubmanager sorgt dafür, dass der „bürokratische Aufwand“ eines Sparclubs, Einleger- oder Sparvereins sich auf ein absolutes Minimum beschränkt.

Insbesondere die Erfassung der meist wöchentlichen Sparkastenleerungen und der sonst aufwändige und fehleranfällige Jahresabschluss, bei dem für jeden Sparer ein Kontoauszug erstellt werden muss, wird durch den Sparclubmanager deutlich vereinfacht und spart viel Zeit durch den Einsatz dieser Software. Der Sparclubmanager sorgt für eine korrekte Abrechnung und ist eine enorme Arbeitserleichterung für die Kassierer und Kassenprüfer des Sparclubs und schafft jederzeit einen Überblick über die Finanzen.

Auch dass in vielen Sparvereinen stattfindene Lottospiel oder die „Freud und Leid – Kasse“ kann erfasst werden und die Beiträge dazu werden bei jeder Leerung automatisch gebucht. Selbstverständlich kann auch das Strafgeld bei Sparern, die nicht genug eingeworfen haben, automatisch gebucht werden.

Für viele Gastwirte ist ein Sparclub, Einleger- oder Sparverein in der Gaststätte auch ein effizientes Mittel der Kundenbindung (Stammkunden) und sorgt für eine unverzichtbare Umsatzsteigerung.
BWG-Formular für Einlegervereine in Österreich
BWG-Formular (nur für Einlegervereine in Österreich)

NEU: In einigen EU-Ländern sind seit einiger Zeit Sparvereine verpflichtet, nun bei jeder Bankeinzahlung aus einer Sparkastenleerung eine Liste mit den Einzelbeträgen der jeweiligen Sparern an die Bank zu übermitteln (zB. in Österreich nach §95 BWG Bankwesensgesetz). Dies führte in der Vergangenheit zu einem deutlich erhöhten Bürokratieaufwand, sodass sich einige Sparvereine sogar deswegen aufgelöst hatten. Der Sparclubmanager wurde erweitert und kann jetzt die erforderlichen Listen für jede Leerung automatisch als Exceltabelle erstellen (zum Ausdrucken oder zum Übersenden an die Bank per Mail). Der durch diese Gesetzesänderung erstmal entstandene zusätzliche Bürokratieaufwand wird damit wieder auf ein Minimum reduziert.

Sie haben Übersicht über die aktuelle Finanzlage Ihres Sparclubs und können den Mitgliedern und Vorstand jederzeit relevante Auskünfte erteilen.
Mitglieder-Login
Sparclub-Mitglieder können Ihren eigenen Kontoverlauf in Echtzeit abrufen.

Es können alle Buchungen verbucht werden, die im Sparclub oder Sparverein anfallen, zB. Sparkastenleerungen, Veranstaltungen, Zinseinnahmen, andere Einnahmen und Ausgaben, Sparclubgelder, Lottogelder, Lottogewinne, Strafgelder, Sonderbuchungen (z.B. Jahresgebühren), Auszahlungen u.v.m..

Alle Kontoauszüge, Listen und Formulare können als PDF ausgedruckt werden.

Ebenso können Sie jedem Mitglied einen eigenen Zugang zum Sparclubmanager gewähren, wo es seinen eigenen Kontoauszug, die (virtuelle) Pinnwand, Termine und Geburtstage einsehen kann. Sie können somit mit dem Sparclubmanager ein eigenes Mitgliederportal für Ihren Sparclub zur Verfügung stellen.

Der sonst aufwändige Jahresabschluss für die Auszahlfeier kann nun innerhalb kürzester Zeit erledigt werden.
Kassenbericht
Der Sparclubmanager bietet umfangreiche Statistikfunktionen, z.B. den Echtzeit-Kassenbericht.

Sie bekommen eine Übersicht über die Kontostände der Sparer und über die Finanzlage Ihres Sparclubs oder Sparvereins. Auch können automatisch Kontoauszüge, Jahresberichte, Prüflisten für das Sparbuch u.s.w. erstellt werden.

Es sind zahlreiche Druckfunktionen vorhanden. Es können Ausdrucke von Kontoauszügen, Jahresberichte, Vordrucke für die Sparkastenleerungen, Versammlungen, Geburtstagslisten, Auszahlungslisten zum Gegenzeichnen u.s.w. angefertigt werden. Für die Auszahlung kann zudem eine Liste erstellt werden, in welcher Anzahl Scheine und Münzen benötigt werden.

Sie können auch die nicht unerheblichen Kosten für das Ausdrucken der Kontoauszüge für jedes Mitglied zum Saisonabschluss einsparen. Jedes Mitglied kann einen Mitgliederzugang zum Sparclubmanager bekommen und darüber den eigenen Kontoauszug einsehen und ausdrucken. Auch weitere Funktionen wie Geburtstagsliste und Sparclub-Pinnwand sind über die Mitgliederzugänge möglich.

Der Sparclubmanager verwaltet den Sparclub, Einleger- oder Sparverein dabei fast wie von selbst.

Die Bedienung des Sparclubmanagers wurde bewusst einfach und selbsterklärend gehalten und ist auch ohne vorheriges umfangreiches Lesen der Bedienungsanleitung möglich. Sollten Sie trotzdem Fragen zum Sparclubmanager haben, können Sie jederzeit eine Anfrage an den Support stellen. Dieser kann nicht nur bei technischen Fragen helfen, sondern auch bei Fragen zum richtigen Arbeiten mit dem Sparclubmanager. Der Support nimmt auch gerne Verbesserungsvorschläge entgegen, von denen schon viele umgesetzt wurden.

Der Sparclubmanager ist eine moderne Web-Anwendung, die im Webbrowser sowohl auf dem PC, wie auch auf Tablet und Smartphone genutzt werden kann.
Kontoauszug
Kontoauszug

Der Sparclubmanager entstand urspünglich aus einem Gemeinschaftsprojekt mehrerer Sparclubs, Sparvereine und Einlegervereine, die sich eine professionelle Software für ihren Vereinszweck wünschten. Die Online-Version des Sparclubmanager ist dabei die neuste Generation dieser Softwarelösung. Es wurde bei der Entwicklung besonders darauf geachtet wurde, dass diese zeitgemäß ist und sowohl auf dem PC, wie auch auf dem Tablet und Smartphone, genutzt werden kann.

Sofern Sie noch die PC-App vom Sparclubmanager nutzen und auf den Sparclubmanager-Online wechseln möchten, so können Sie die Daten von der PC-App bequem in den Sparclubmanager-Online importieren.